Drukujesz zaproszenia na ślub, wesele, chrzest, komunię, osiemnastkę lub inne ważne wydarzenia i chciałbyś w dzisiejszych czasach nieco oszczędzić na ich wydruku? W tym poradniku przedstawimy popularne metody, które pozwolą skutecznie zmniejszyć zużycie atramentu (tuszu, tonera) i innych materiałów eksploatacyjnych, a co za tym idzie, również zmniejszyć koszty drukowania. Zapraszamy do lektury.
Jednym z najczęściej popełnianych błędów przy projektowaniu zaproszeń jest wykorzystywanie czcionek, które nie nalezą do ekonomicznych. Jedną z takich czcionek jest Arial, który został zaprojektowany kilkadziesiąt lat temu. Aktualnie jest to jedna z najpopularniejszych czcionek używana w różnego typu dokumentach, jednocześnie należy do jednych z najbardziej atramentożernych.
Aby zaoszczędzić tuszu wystarczy zastąpić dany font innym ekonomiczniejszym. Do ekonomicznych fontów należą czcionki m.in. Calibri, który obecny jest w każdym nowszym systemie operacyjnym z rodziny Windows.
Drugą kwestią jest wielkość czcionek. Decydując się na zmniejszenie rozmiaru czcionki już o 1 punkt, możemy uzyskać oszczędności nawet do 2%. Nie jest to oszałamiająca wartość, ale w połączeniu z innymi metodami oszczędzania, można uzyskać oszczędności sięgające nawet 35%, czyli koszty drukowania można zmniejszyć o 1/3 wprowadzając odpowiednie zmiany do projektowanych zaproszeń, ulotek itp.
Oszczędzić możemy jeszcze poprzez zainwestowanie w zamienniki do drukarek. Nie od dziś wiadomo, że producenci drukarek największe zyski czerpią nie ze sprzedaży urządzeń drukujących, ale ze sprzedaży oryginalnych materiałów eksploatacyjnych. Często oryginalne materiały już po kilku miesiącach intensywnego użytkowania urządzenia mogą dorównać cenie zakupu drukarki. Jeżeli dużo drukujemy, są to astronomiczne koszty, przesiadka na zamienniki może błyskawicznie wygenerować konkretne oszczędności, sięgające nawet 70%.
Oczywiście, to ile faktycznie zaoszczędzimy zależy od jakości zakupionych zamienników oraz sposobu użytkowania drukarki. Jeżeli zakupimy najwyższej jakości zamienniki, oszczędności będą mniejsze, przy jednoczesnym zachowaniu wysokiej jakości drukowania, jeżeli zdecydujemy się na zamienniki ekonomiczniejsze, rzecz jasna oszczędności się zwiększą.
Dużo zależy co drukujemy i czy faktycznie potrzebujemy zaproszeń wydrukowanych w wysokiej jakości. Do wydruku podglądów zaproszeń, możemy drukować w jakości roboczej tzw. draft printing. Ta formuła ma dwie główne zalety, zużywa mniej tuszu i jest bardzo szybka. Nie musimy czekać na wydrukowanie zaproszenia kilkunastu sekund lub nawet dłużej. Gotowy wydruk mamy w kilka sekund. Możemy w ten sposób błyskawicznie zobaczyć naniesione modyfikacje i sprawdzić jak realnie będą wyglądały po wydrukowaniu – oczywiście w mocnym przybliżeniu, albowiem w trybie draft rzecz jasna musimy liczyć się z niską jakością wydruku.
Warto też wziąć pod uwagę papier do drukarki. Są lepsze i gorsze materiały, jedne są w stanie dodatkowo zredukować koszty drukowania o 1-2%, inne posiadają większy apetyt na atrament i na dodatek są bardziej podatne na ścieranie i blaknięcie. W przypadku papieru do zaproszeń akurat nie powinniśmy na tym elemencie oszczędzać, choć kupując lepszej jakości papier z segmentu Premium i tak zmniejszymy koszty druku w przeliczeniu na jedną stronę A4 o około 1-2%, minimalne oszczędności ale jednak zawsze to oszczędności.
Na zakończenie warto jeszcze zwrócić uwagę na kwestie czyszczenia głowicy drukarki po każdym przestoju drukarki dłuższym niż minutę, dwie. Niestety niektóre drukarki mają w taki sposób zaprojektowane firmware, że czyszczenie jest nagminne. O ile samo w sobie czyszczenie jest procedurą pozwalającą utrzymać drukarkę w dobrym stanie na przestrzeni wielu lat, to już pod kątem kosztów eksploatacji jest to rozwiązanie co najmniej wątpliwe, no cóż, często trzeba iść na kompromisy, jednak część drukarek pozwala sterować procesem czyszczenia głowicy i zwiększyć ilość cykli potrzebnych do ponownego załączenia procedury czyszczącej. Oczywiście pamiętaj, że zmniejszenie częstotliwości może wpłynąć negatywnie na Twoje urządzenie.
